Over de functieJe werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- enNaturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële informatiedienst (JustID) en Justis.Binnen de afdeling Purchase to Pay zijn wij op zoek naar nieuwe collega's die houden van afwisseling en uitdaging in de werkzaamheden.Samen met een aantal collega's ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de financiëlecrediteurenadministratie of de operationele inkoop van onze klanten. Je controleert de facturen bij binnenkomst en zorgt dat ze op de juiste plek binnen de administratie terecht komen. Denk hierbij voor operationele inkoop bijvoorbeeld aan het inkopen van facilitair gerelateerde producten. Je werkt gericht aan je eigen First Time Right (FTR). Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf of samen met een collega op.In je dagelijkse werk heb je veel te maken met deadlines. Je signaleert knelpunten en draagt deze proactief aan bij de senior en/of coördinator en helpt onder andere mee aan het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering. Daarnaast waarderen we het wanneer je meedenkt over procesverbeteringen.En één van de leukste dingen aan jouw werk: klantcontact! Jij houdt onze klanten en leveranciersnamelijk op de hoogte van de voortgang van de betaling van de facturen en ze weten jou te vinden in geval van inhoudelijke vragen.Over het bedrijfDienst Justitiële Inrichtingen (DJI)DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) DJI.Functie eisenFunctie-eisen
Je hebt een HBO-diploma in een financiële of boekhoudkundige richting.
Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (o.a. Excel en Word).
Je hebt affiniteit met financiën en inkoop.
Je bent in staat om zelfstandig en accuraat te werken volgens werkinstructies.
Je hebt goede mondelinge en voldoende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.
Je hebt ervaring met/ kennis van Oracle (of een ander ERP systeem). (hierbij is een basiscursus Oracle voldoende).
Wat we je biedenDe opdracht kan ingevuld worden via projectdetachering via USG Finance of via ZZP-constructie. Inwerken gebeurt op kantoor, daarna zul je een aantal dagen per week thuiswerken. Je start eerst 4 maanden bij de Crediteuren, daarna werk je 4 maanden bij Inkoop en daarna stroom je door naar Order to Cash (O2C) voor 4 maanden.
