Managementassistent Raad van Bestuur

Utrecht Almere, Flevoland
€ 3.086-4.523 per maand
Vast
Voltijds

23 dagen geleden

Wil jij als managementassistent de rots in de branding zijn voor de Raad van Bestuur van het Leger des Heils? Heb je een passie om (indirect) een bijdrage te leveren aan het doel van onze organisatie om kwetsbare mensen te helpen, gedreven vanuit christelijke normen en waarden? Beschik je daarnaast over een hands-on mentaliteit en ben je in staat om snel te schakelen? Dan zijn we op zoek naar jou!Wat ga je doen?De Raad van Bestuur bestaat uit 3 bestuursleden, de bestuursvoorzitter, de bestuurder bedrijfsvoering en de bestuurder Zorg. De Raad van Bestuur is belast met het besturen van de stichting Leger des Heils W&G en LJ&R (Welzijn & Gezondheidszorg en Jeugdbescherming & Reclassering) en stelt het beleid, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door de Raad van Toezicht, vast. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vastgestelde beleid en voor de leiding van de dagelijkse gang van zaken binnen W&G/LJ&R. Zij worden daarbij ondersteund door (stafafdelingen van) het stichtingsbureau. Daarnaast bekleden de bestuurders nevenfuncties waarvan de verplichtingen gecombineerd dienen te worden met de werkzaamheden binnen Leger des Heils, waar de prioriteit ligt.Het bestuurssecretariaat bestaat momenteel uit 2 collega’s, maar door de groei van de portefeuilles van de bestuurders is er behoefte aan een collega die de Bestuurder Bedrijfsvoering en Zorg gaat ondersteuen. Als managementassistente voor de Raad van Bestuur ben je nauwkeurig, betrouwbaar en proactief in je ondersteuning. Je zet de punten op de i en bent het visitekaartje van de organisatie. Naast een representatief voorkomen ben je duidelijk en vriendelijk in je communicatie. Je kracht ligt in het creëren van overzicht en rust voor de Raad van Bestuur. Je hebt controle over de agenda en schakelt pro-actief in het belang van de bestuurder met collega’s en netwerkrelaties. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent in staat om zowel in een team als zelfstandig te werken.Kortom een uitdagende en dynamische functie binnen een 24/7-organisatie die continu in beweging is. Het bestuurssecretariaat werkt regelmatig samen met het landelijk secretariaat, die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de stafhoofden en programmadirecties. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Complex agenda- en mailboxbeheer, met de focus op de bestuurder Zorg
Beheer en verwerking algemene mailbox Bestuurssecretariaat
Aanspreekpunt voor externe relaties van de bestuurders
Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor de bestuurder Zorg
Coördineren en beheren van alle in- en uitgaande (hard copy) correspondentie
De coördinatie en begeleiding van interne sollicitatieprocedures
Agendabeheer Raad van Bestuur voor regiodirecties en andere entiteiten binnen het hoofdkantoor

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Almere, waar de Raad van Bestuur meestal werkzaam is. Het kan zijn dat er verwacht wordt om aanwezig te zijn bij externe bijeenkomsten in het land, ter ondersteuning van het bestuur.Dit ben jijWe zoeken een ervaren, dynamische en enthousiaste collega met een flexibele werkhouding, die graag werkt in een complexe en soms hectische omgeving. Dit neem je ook mee:

Een afgeronde hbo-opleiding en meerjarige ervaring in een functie als directiesecretaresse, PA of managementassistent op bestuursniveau
Kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een bestuurssecretariaat en ruime ervaring in complex agendabeheer
Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Teams, OneDrive, Sharepoint en Office365
Een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten
Affiniteit met het werkterrein van de bestuurders is een pré
Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden
Je bent representatief en proactief, tactvol en hebt een goed gevoel voor verhoudingen
Je bent zorgvuldig en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan
Hiernaast heb je gevoel voor humor en een energieke en positieve houding
Je bent christen (katholiek, protestants etc) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op

Dit bieden wijHet Leger des Heils doet ertoe in deze samenleving. Jouw werk daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. “Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils".

Salaris op basis van

schaal 8 (€ 3.344 tot € 4.983 bij 36 uur) * Jaarcontract voor 32/36 uur per week met bij goed functioneren uitzicht op vast contract

8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
Fietsregeling, loopbaanbudget, pensioen bij PFZW
Reiskostenvergoeding of een OV-businesscard

Over het Leger des HeilsHet Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op .

Leger des Heils

Solliciteer