Directiesecretaresse

High Quality

  • Hilversum, Noord-Holland
  • € 3.750-4.750 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 2 maanden geleden
  • Versneld solliciteren
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.Telefonisch InterviewEén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.Online gesprekIn de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.ContractvoorstelJe ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.In dienstEven een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
  • Directiesecretaresse
DirectiesecretaresseHilversum | 32 - 36 uur | HBO | € 3750 - € 4750Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijke belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor de Alliantie, een grote woningcorporatie in Hilversum, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.Over de organisatieDe Alliantie is een grote woningcorporatie in Hilversum en heeft zo'n 65.000 eenheden in beheer, wat grotendeels bestaat uit sociale huurwoningen. Bij de Alliantie geloven ze dat iedereen mee moet kunnen doen met de samenleving. Een veilige, prettige en betaalbare woning is hiervoor een basisprincipe. Ze bieden mensen een thuis, een plek die bijdraagt aan een goede kwaliteit van leven. Nu én in de toekomst. Branchegenoten zien de Alliantie als koploper in de markt. Ze innoveren en verduurzamen continu. Ze werken daarin nauw samen met gemeenten, maatschappelijke organisaties, bewonerscommissies, huurderorganisaties en bouwbedrijven in de regio.Als Directiesecretaresse bij de Alliantie maak je onderdeel uit van een team van 5 professionals; 2 Bestuurders, 1 Directiesecretaris en je collega Directiesecretaresse.Wat je gaat doenIn deze functie als Directiesecretaresse ondersteun je primair de Voorzitter Raad van Bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Naast dat jij de steun en toeverlaat bent voor de Voorzitter van het Bestuur, verzorg je de vergaderingen voor de Raad van Commissarissen (RvC) en het Directieteam. Je bereidt de vergaderingen voor door het boeken van een locatie (in- of extern), verzamelt de agendapunten en maakt de agenda op. Tijdens de vergadering notuleer je en zorg je ervoor dat de genomen besluiten achteraf ondertekend worden.Je hebt een collega Directiesecretaresse waarmee je nauw samenwerkt. Je bent elkaars vangnet, helpt elkaar wanneer er een piek is in het werk en je zoekt elkaar op wanneer je ergens tegenaan loopt. Daarnaast werk je ook veel samen met de Directiesecretaris. Je brede takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Ondersteunen van de Voorzitter Raad van Bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
  • Ondersteunen van de RvC en het directieteam
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren bij overleggen en najagen van actiepunten
  • Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
  • Diverse ad hoc verzoeken die passen bij de functie
Wie ben jijAls collega bij de Alliantie draag je actief bij aan het maatschappelijk belang: betaalbare, goede huizen in fijne buurten en huurders die tevreden wonen. De Alliantie en jij passen bij elkaar als je beschikt over HBO-werk en denkniveau, een afgeronde relevante opleiding en ruime werkervaring in een vergelijkbare functie meeneemt.Je bent van nature iemand die gemakkelijk contact legt en bijzonder goed kan plannen; vooruitdenken en hierop anticiperen is essentieel. De kernwaarden van de Alliantie: vernieuwend, ondernemend en solidair zijn jou op het lijf geschreven. Je ziet direct wat er gedaan moet worden; samenwerken, gastvrij en ontzorgen maken een belangrijk onderdeel uit van je functie. Je bent verder communicatief sterk en weet je schriftelijk goed uit te drukken.Wat je krijgt
  • Bruto fulltime (= 36 uur p/w) tussen €3.748 en €4.727, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering
  • 23,75 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Zeer veel mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
  • Telefoon en laptop
  • Uitruil van arbeidsvoorwaarden (fiscaal vriendelijke sporten, fietsenregeling, extra verlof kopen, etc.)
  • Modern thuiswerkbeleid, thuiswerkvergoeding en tegemoetkoming inrichting thuiswerkplek
High Quality Recruitment ondersteunt De Alliantie exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.Gerelateerde vacaturesUtrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4250Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week.Hilversum | 32 - 36 uur | HBO | € 3750 - € 4750Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijke belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor de Alliantie, een grote woningcorporatie in Hilversum, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.DEN HAAG | 36 - 40 uur | HBO | € 3750 - € 4400Wij zijn exclusief op zoek naar een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor Nictiz in Den Haag, voor 36-40 uur per week. Nictiz is een groeiende organisatie met een groot maatschappelijk belang werkzaam in de digitale informatievoorziening in de zorg. Als jij graag ondersteuning biedt in een analytische omgeving, waar administratieve taken samenkomen met secretariële werkzaamheden, dan willen we graag met jou in contact komen!ContactKantoor Randstad:
Burgemeester Pabstlaan 10C
2131 XE HoofddorpKantoor Brabant:
Frederiklaan 10e
5616 NH EindhovenOnze dienstenMeest gezochte professionalsContactOnze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen van deze website.

High Quality