Managementassistent clusters Built Environment en Engineering
HZ University of Applied Sciences
- Middelburg, Zeeland Vlissingen, Zeeland
- € 2.724-3.632 per maand
- Tijdelijk
- Voltijds
Locatie: Middelburg/Vlissingen“Ben jij de managementassistent die ervoor zorgt dat zaken feilloos worden georganiseerd?”
Vandaag heb je een bijeenkomst met externen georganiseerd, een managementoverzicht afgerond, en een voortgangscheck gedaan op diverse afspraken uit het Management Team (MT). Zo zou je dag er uit kunnen zien als managementassistent van twee onderwijsclusters. Maar ook stap je op collega's af om zaken kort te sluiten, bereid je zaken voor, pak je gevraagd en ongevraagd zaken uit handen van de Opleidingsmanagers (OLM). Hou jij ervan dat het geen dag hetzelfde is en werk je graag samen in een dynamische omgeving? Help jij ons groeien? Solliciteer dan op de vacature van Managementassistent bij HZ University of Applied Sciences in Middelburg.Jouw werk als managementassistent
Voor de clusters Built Environment en Engineering binnen het domein Technology Water & Environment (TWE) zijn we op zoek naar een managementassistent. Het domein bestaat uit bacheloropleidingen, Associate Degrees, een master, lectoraten en centres of expertises; in totaal werken er zo'n 200 HZ-collega's binnen dit domein. Je werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de twee clusters waarbinnen een aantal opleidingen vallen. Deze worden aangestuurd door vier OLM's. Met name zorg jij voor een soepele en voortvarende ondersteuning van de OLM's.Met je ruime ervaring als managementassistent ben je in staat zelfstandig te handelen en zelf met diverse partijen te overleggen en te communiceren. Het creëren van overzicht en structuur aanbrengen geeft jou je werkplezier. Zo hou je overzicht over het takenpakket van de OLM's. Je signaleert over de voortgang van projecten en afspraken. Je neemt het initiatief om samen met de OLM's bijeenkomsten te organiseren en je hebt er gevoel voor wie je daar bij moet betrekken en waar gevoeligheden kunnen liggen. Initiatieven toets je aan bestaand beleid en je draagt het beleid ook uit. Bij het ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid ondersteun je waar je kunt, maak je overzichten of tekstvoorstellen, informeer je stakeholders en doe je voorstellen om procedures en processen goed te laten verlopen.Dit vind je leuk om te doen
- Overzicht en structuur aanbrengen
- Beleidsondersteuning
- Organiseren
- Communiceren
- Evenementen organiseren
De opleidingen van de clusters Engineering en Built Environment zitten grotendeels op de locatie aan het Groene Woud in Middelburg. Een enkele opleiding bevindt zich op de locatie Edisonweg in Vlissingen. Je maakt deel uit van de onderwijsteams, maar wordt direct aangestuurd door twee van de vier OLM's. Je taken kunnen worden opgedragen door alle vier de OLM's. De teams zijn divers van samenstelling en de sfeer is gemoedelijk en collegiaal.Door de internationale samenstelling van zowel het management als de teams wordt er zowel in het Nederlands als in het Engels overlegd en gecommuniceerd.Het zit in je
Je weet van aanpakken, je bent een doener en je hebt oog voor detail. Zaken goed laten verlopen - dat is waar jij voldoening uit haalt. Goede communicatie is daarbij essentieel. Wij vinden het belangrijk dat je op enthousiaste en proactieve wijze ondersteunt. Plannen en organiseren zit in je DNA en daarom houd je goed overzicht. Je hebt er plezier in om te ondersteunen en te ontzorgen. Daarnaast heb je:
- Een relevante MBO/HBO-opleiding;
- Ruime ervaring met Office toepassingen;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een instelling die klantgericht en samenwerkingsgericht is;
- Een stressbestendige en proactieve werkinstelling;
- Ruime ervaring met coördineren van werkzaamheden, monitoren van processen en zelfstandig opstellen van rapportages.
- Een aanstelling voor 1 jaar in de functie van secretarieel medewerker, met mogelijkheid tot verlenging op basis van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte tot uiterlijk tot uiterlijk 1 januari 2026;
- Een aantrekkelijk bruto maandsalaris in schaal 7 tussen de € 2.724,20 en € 3.631,83 bij een fulltime dienstverband (conform CAO HBO);
- 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
- Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
- Alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
- Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
- Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.
Werken bij Hogescholen