Projectsecretaris - Gemeente Vught

YER

  • Vught, Noord-Brabant
  • € 4.500-6.500 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 2 dagen geleden
Vught Hbo Zzp, Detachering via YERRuimtelijke OrdeningOverheidProjectsecretaris - Gemeente VughtVught Ruimtelijke Ordening Overheid Hbo Zzp, Detachering via YERSolliciteer direct op deze vacatureSolliciteren kan al binnen 2 minuten
  • 1 dagen geleden geplaatst
  • Vacature nummer: V-20049024
SamenvattingVught Overheid Hbo Zzp, Detachering via YER Geplaatst in:Ruimtelijke OrdeningOverheidOver deze vacatureVoor Gemeente Vught zoekt YER een Projectsecretaris voor project De SpeeldoosDe functieVoor Project De Speeldoos zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris die per direct beschikbaar is voor 16 - 24 uur per week vanaf 15 september 2025 tot 1 april 2026, met optie tot verlenging voor de duur van 6 maanden. In deze rol ondersteun je de projectleider bij het beheersbaar houden van het project en zorg je voor een solide projectstructuur. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en procesmatige werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in de communicatie en het stakeholdermanagement.Taken en verantwoordelijkhedenAls Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor:
  • Het beheersbaar houden van het project
  • Opstellen en bewaken van de procesplanning, zodat deadlines worden gehaald en het project op schema blijft;
  • Opzetten en implementeren van een gestructureerde projectaanpak die bijdraagt aan een efficiënte uitvoering.
  • Communicatie en stakeholdermanagement
  • Onderhouden van contacten met interne en externe belanghebbenden;
  • Coördineren van de communicatie binnen het projectteam en richting betrokken partijen.
  • Contractmanagement
  • Beheren van het projectdossier en de bijbehorende documentatie;
  • Zorgen voor een correcte afhandeling en archivering van contracten en andere belangrijke projectdocumenten;
  • Zorgen voor een goed georganiseerde projectadministratie en documentatie;
  • Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en opvolgen van actiepunten.
Over het bedrijfDe gemeente Vught is een gemeente met allure. Met prachtige woonwijken, moderne scholen, uitgebreide sportvoorzieningen en veel groen is de gemeente een mooie plek om te wonen, werken en recreëren. Meer dan 32.000 inwoners, verdeeld over de drie dorpen Vught, Helvoirt en Cromvoirt, zullen het graag beamen. Vught is bekend door zijn Penitentiaire Inrichting, talencentrum Regina Coeli ('de nonnen van Vught'), Nationaal Monument Kamp Vught, de vele zorginstellingen, recreatieplas de IJzeren Man en de groene, lommerrijke lanen, straten en pleinen. De gemeente heeft een aantrekkelijk en uitgestrekt buitengebied met een buitengewoon mooie natuur.AanbodJe werkt samen met een team enthousiaste collega's binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra's. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
  • 7,55% 13e maand uitkering;
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto;
  • Goede pensioenregeling;
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
  • Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding;
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
  • Inspirerende masterclasses.
Jouw profielWij zoeken een kandidaat met de volgende kwalificaties:
  • Een bouwkundige achtergrond en ervaring met projectmatig werken;
  • Hbo en/of wo werk- en denkniveau, met 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, stressbestendig en het vermogen om effectief te opereren in een complexe omgeving met diverse belangen.

YER