Secretaresse
- Rotterdam, Zuid-Holland
- € 30.000-42.000 per jaar
- Vast
- Voltijds
- Beheren van agenda's, inplannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
- Ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoongesprekken.
- Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie, rapportages en documenten.
- Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren tijdens bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij de organisatie van zakelijke reizen, evenementen en bijeenkomsten.
- Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
- Ondersteunen van het managementteam en collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
- Signaleren van verbeterpunten in de werkprocessen en meedenken in oplossingen.
- Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk); Engels is een pluspunt.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
- Representatief, servicegericht en stressbestendig.
- Zelfstandig maar ook een echte teamplayer.
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en collegiaal team.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
- Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen.