dropdownOpen && $refs.languageDropdownMobile.scrollIntoView({ behavior: 'smooth', block: 'end' }), 200)" class="flex justify-between shadow-xs rounded cursor-pointer">NederlandsEnglishDeutschpolskiZoekenVacatures Hele siteZoek vacaturesWanneer resultaten voor automatisch aanvullen beschikbaar zijn, gebruikt u de pijlen omhoog en omlaag om te bekijken en Enter om te selecteren. Touch-apparaatgebruikers, verkennen door aanraking of met veegbewegingen. Leeg veldToon vacaturesZoek op websiteToon resultaten When autocomplete results are available use up and down arrows to review and enter to select.Populaire zoekopdrachtenArtikelGeen militair, wel Defensie: Recruiter Iris Lagas over we...ArtikelGeen militair, wel Defensie: Recruiter Iris Lagas over we...Bestuurssecretaresse Kabinet€17,66 - €25,06Vacature nummer: 2025-46200Vacaturedetails
• Parttime
• Gulpen
• MBO 4
Neem contact opVacature informatieAls bestuurssecretaresse kabinet draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Je bent een belangrijke schakel in het beheren van agenda's, e-mails en correspondentie, en je zorgt voor een professionele voorbereiding en afhandeling van vergaderingen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je ad-hoc situaties effectief aan te pakken en een vertrouwensrelatie op te bouwen met het directieteam en externe partijen.Wat je gaat doen:
Agendabeheer: beheren van de agenda van de burgemeester en waar nodig die van wethouders en directieleden.
E-mails en vergaderingen: bewaken van inkomende mails, voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en uitvoeren van bijbehorende acties.
Coördinatie: organiseren van representatieve activiteiten zoals jubilea, lintjesregen en andere onderscheidingen.
Gastvrouwrol: optreden als gastvrouw tijdens ontvangsten en evenementen, ook in de avonduren en weekenden.
Administratie: verzorgen van postafhandeling, reisdeclaraties en het up-to-date houden van adresbestanden voor kerstkaarten en uitnodigingen.
Lees meer...Salaris€17,66 - €25,06DienstverbandParttimeOpleidingMBO 4LocatieGulpenContracttypeTijdelijk1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Over de functieAls bestuurssecretaresse kabinet draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Je bent een belangrijke schakel in het beheren van agenda's, e-mails en correspondentie, en je zorgt voor een professionele voorbereiding en afhandeling van vergaderingen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je ad-hoc situaties effectief aan te pakken en een vertrouwensrelatie op te bouwen met het directieteam en externe partijen.Wat je gaat doen:
Agendabeheer: beheren van de agenda van de burgemeester en waar nodig die van wethouders en directieleden.
E-mails en vergaderingen: bewaken van inkomende mails, voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en uitvoeren van bijbehorende acties.
Coördinatie: organiseren van representatieve activiteiten zoals jubilea, lintjesregen en andere onderscheidingen.
Gastvrouwrol: optreden als gastvrouw tijdens ontvangsten en evenementen, ook in de avonduren en weekenden.
Administratie: verzorgen van postafhandeling, reisdeclaraties en het up-to-date houden van adresbestanden voor kerstkaarten en uitnodigingen.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Wat we je biedenBij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en te groeien in een ondersteunende rol binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ambities ondersteunt.
Salaris tussen € 17,66 en € 25,06 bruto per uur.
Tijdelijk contract tot 30-11-2025, met kans op verlenging.
Parttime functie voor 24 uur per week.
25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
Goed bereikbaar met openbaar vervoer en fietsvriendelijk.
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Functie-eisenDit breng je meeDe medewerker bestuurssecretariaat kabinet is bekwaam in het werken met geautomatiseerde systemen. De medewerker is representatief en heeft goede communicatieve vaardigheden. Klant- en servicegerichtheid staan hoog in het vaandel, en de medewerker weet discreet en diplomatiek met informatie om te gaan. Met een creatieve en praktische instelling kan de medewerker goed omgaan met ad-hoc situaties. Zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatorisch vermogen zijn sterke punten, maar de medewerker werkt ook graag in teamverband. Goede sociale en communicatieve vaardigheden maken de medewerker effectief in de omgang met anderen.
Een afgeronde mbo+ opleiding in de richting van secretarieel/administratief medewerker
Kennis van wet en regelgeving inzake Koninklijke onderscheidingen
Ervaring met kabinetsprocedures en -protocollen
Representatief en een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Kennis van geautomatiseerde systemen, met name iBabs
Inzicht en gevoel voor maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en processen
1024" x-on:resize.window="show = (window.innerWidth > 1024) ? true : false" x-on:open-description.window="if($el.getAttribute('x-ref') === 'description') { $el.open = true; show = true }" x-bind:open="show">Over het bedrijfHet team Bestuurs- en Directieondersteuning bestaat uit het bestuurssecretariaat en de senior adviseur BDO. Het team ondersteunt de directie en het college van burgemeester en wethouders, maar ook de gehele ambtelijke organisatie, in de breedste zin van het woord.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.Toch nog vragen?Vul het sollicitatieformulier inSchrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.VoornaamAchternaamE-mailadres !\.)@(?!\.)([A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,})$" data-val-required="Het verplichte veld E-mailadres is niet ingevuld." id="EmailAddress" name="EmailAddress" placeholder="iemand@example.com" type="text" value="" x-bind="emailInput" /> 0" x-transition.opacity> Bedoelde je ?Bevestig E-mailadresMobiel telefoonnummerVoer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.Ik woon in NederlandPostcodeVoer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.CV (optioneel)Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.Motivatie (optioneel)Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.VerstuurWist je dat...Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!Ook al gekeken naar deze vacatures?Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!
