De ideale kandidaat kiest voor Capelle aan den IJssel omdat hij of zij hier écht zichtbaar verschil kan maken, inhoud en proces weet te verbinden en dit doet in een gemeente waar ambitie en menselijke maat hand in hand gaan. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.Jouw functie als secretaris Q-team heeft effect omdat…… er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als creatieve secretaris Q-team voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Binnen ons Q-team vervul je als secretaris een centrale rol. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van overleggen, het opstellen van heldere en gestructureerde verslagen en het beheren van de archivering. Daarnaast verzorg je zowel de interne als externe communicatie, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen.Een belangrijk onderdeel van je functie is het zelfstandig beoordelen van kleine bouwaanvragen. Je onderhoudt klantcontact, biedt inzicht in procedures en licht verslagpunten toe wanneer nodig. Tevens geef je waar mogelijk inhoudelijk advies, met als doel de aanvraag efficiënt en deskundig af te handelen.Je werkzaamheden zijn gebaseerd op de Nota Beeldkwaliteit en vereisen een solide kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL). Dankzij jouw expertise zorg je voor uniforme verslaglegging, heldere communicatie en een professionele klantbenadering. Jouw bijdrage maakt dat aanvragen snel, zorgvuldig en met oog voor kwaliteit worden afgehandeld. Verder houd jij je bezig met het:coördineren van Q-team vergaderingen.verslaglegging en documentatiebeheer.communicatie met externe partijen en afhandelen van kleine bouwaanvragen.beheren van dossiers.zorgdragen voor wettelijke en procedurele naleving.Over Capelle aan den IJsselWij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?je als secretaris Q-team de afdeling Stadsontwikkeling versterkt?Over StadsontwikkelingHier ben jij onder andere de collega van Wesley en Wilco. Actie ondernemen is een talent dat jullie allemaal hebben. Je plant en coördineert Q-teamvergaderingen, bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt voor een efficiënte besluitvorming. Je fungeert als schakel tussen het Q-team en interne vakgroep Ruimtelijke Kwaliteit, Vergunningen en externe stakeholders. Je hebt affiniteit met stedenbouw en architectuur en begrijpt de ruimtelijke en beleidsmatige context van projecten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt integer in alle situaties.Als collega van Stadsontwikkeling ben je lid van een groep van zo'n 110 energieke vakfanaten. Bij Stadsontwikkeling maken we de woon-, werk- en leefomgeving van Capelle nóg kwalitatiever. We weten wat hard werken is en maken mooie beleidsproducten. En is er een feestje? Dan kom je ons daar vast tegen. Dat geldt overigens ook voor een inspirerend werkbezoek of een drankje op het terras van onze lokale horeca. Onze afdeling bestaat uit de units Projecten, Ruimtelijke ontwikkeling, Duurzaamheid en wonen én Geo, Grondzaken en Economie. Zo werken we aan het nieuwe Rivium waarmee we zo'n 5.000 woningen realiseren aan de rand van Capelle. Wij zijn koploper in het uitproberen van ideeën. Nieuwe talenten zijn altijd welkom en collega's opleiden doen we graag.Jouw talentenIedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met jouw mindset dat alles mogelijk is.Verder neem je mee:kennis van stedebouw, architectuur en wet- en regelgeving.organisatievermogen.communicatieve vaardigheden.verslaglegging en bewaken van besluitvorming.dossierbeheer.Jouw mogelijkhedeneen salaris tot maximaal € 4.908,-- bruto per maand (schaal 9 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris.uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 57,6 uur bovenwettelijke vakantie-uren.een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,-- voor het inrichten van een werkplek.voor de dagen dat je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding.de kans om gebruik te maken van ons Talentprogramma CapTalent. Haal het beste uit jezelf met onze coaches en opleidingsmogelijkheden.Daadkracht begint hierIedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van secretaris Q-team bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 6 oktober 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met René Kandel, teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling, via E r.m.kandel@capellaandenijssel.nl of T 010 284 87 10.Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.'Samen maken we het verschil in Capelle'Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
