Project Secretaresse
- Dordrecht, Zuid-Holland
- Vast
- Voltijds
- Efficiënt beheren van de projectmailbox en zorgen voor een snelle en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande e-mails.
- Afstemmen en coördineren van afspraken in de agenda's, reserveren van vergaderruimtes en informeren van betrokkenen over geplande meetings.
- Notuleren tijdens vergaderingen en het vastleggen en communiceren van belangrijke kern- en actiepunten aan de juiste personen.
- Organiseren van reizen, visa, hotelreserveringen en tijdelijke huisvesting.
- Beantwoorden van vragen, eventueel in samenwerking met het projectteam.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en helpt graag anderen. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
- Je hebt een mbo-opleiding niveau 3 of 4 afgerond, bij voorkeur in de richting van managementassistent of secretaresse.
- Je beschikt over uitstekende kennis van Word, Excel en Outlook.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, kunt goed schakelen tussen verschillende taken, stelt zelfstandig prioriteiten en functioneert zowel goed in teamverband als zelfstandig.
- Je bent 40 uur per week beschikbaar en in het bezit van een rijbewijs.