ZZP Programmasecretaris sociaal domein
The New Staff
- Noordwijk, Zuid-Holland
- Vast
- Voltijds
Alphen aan den Rijn heeft meer dan 115.000 inwoners die wonen in een van de 8 kernen in het Groene Hart. De gemeente is prachtig gelegen aan twee rivieren en ligt midden tussen Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag en Leiden. Dit zorgt ervoor dat de gemeente een dorps karakter combineert met (groot)stedelijke voorzieningen, maar ook uitdagingen. Alphen aan den Rijn staat voor majeure transities in de maatschappij met een hoge mate van complexiteit, onvoorspelbaarheid en onzekerheid die zich in de samenleving voordoen. Die maatschappelijke opgaven vragen om een integrale aanpak waarin vanuit visie aan strategische doelen wordt samengewerkt, beweging wordt gecreëerd en patronen worden doorbroken.We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kern-competenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.Opdracht
Het sociaal domein is in beweging. De bestuurlijke ambities vragen veranderingen breder in het sociaal domein. Hierbij is een verdere versterking van integrale dienstverlening het uitgangspunt met daarbij een focus op het versterken van de preventie als op het verstevigen van de gezinsgerichte aanpak.Als programmasecretaris ga je er samen met jouw collegas van het Programmateam Sociaal Domein voor zorgen dat diverse strategische projecten goed verlopen. Het zijn niet de projecten zelf waar je samen met je team mee aan de slag gaat, maar alles dat er omheen bij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van tot aan de implementatie van deze projecten, ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering. Het takenpakket is heel divers maar te denken valt aan onder andere:
- bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders, maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten;
- het organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen, inclusief verslaglegging;
- het organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten e.d.;
- het leveren van bijdragen aan het opstellen van projectvoorstellen, besluitstukken, voortgangsrapportages, communicatie- en implementatieplannen;
- het bijdragen aan communicatie over het programma;
- het uitzetten en opvolgen van vragen binnen en buiten het programmateam;
- samenwerken met andere programmas binnen de gemeente Alphen aan den Rijn.
Je hebt overzicht, werkt planmatig en gedreven. Je begrijpt snel hoe processen lopen en beweegt goed binnen de omgeving van het programma sociaal domein.We zoeken een enthousiaste senior programmasecretaris die snel kan starten. Wil jij je inzetten voor de start van een volgende stap in de Jeugdzorg en het sociaal domein van Alphen aan den Rijn? Reageer dan op deze opdracht!Competenties
- Overzicht houden in veelheid van activiteiten
- Snel schakelen
- Praktisch organisatievermogen
- Proactief
- Zelfstandige werkhouding
- Heeft aan één woord genoeg
- Communicatief sterk
- Stressbestendig, moet zeer goed onder ambtelijke als bestuurlijke druk kunnen functioneren
- Informatie kunnen samenvatten, beoordelen en interpreteren
- Samenwerkingsgericht, moet goed kunnen samenwerken met het algehele programmateam, de programmamanager, betrokken projectleiders en communicatieadviseurs .
- Omgevingssensitief
- Resultaatgericht
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr (werkdagen in overleg)Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 26 februari 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 maart 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.De Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris of projectsecretaris;
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting bestuurskunde;
- Uiterlijk beschikbaar per 2 april voor minimaal 24 uur per week;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen publieke sociaal-maatschappelijke programmas;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring in een actieprogramma in een politieke omgeving (benoem hiervan minimaal 1 voorbeeld in het CV);
- Aantoonbare werkervaring met het functioneren onder ambtelijke en bestuurlijke druk (benoem dit in het CV aan de hand van een voorbeeld).