
Management Assistant
- Nederland
- Vast
- Voltijds
- Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen
- Directievergaderingen bijwonen, agenda’s opstellen, notuleren en actiepunten bewaken
- Organiseren van reizen en beheer van reizigersportaal
- Organisatie en afstemmen van internationale bezoeken op locatie
- Opstellen van presentaties en correspondentie
- Ondersteunen bij projectmanagement; coördineren/organiseren van teamactiviteiten.
- Fungeren als schakel met andere afdelingen en externe contacten.
- Het werken brengt ook de nodige ad-hoc werkzaamheden met zich mee, die altijd jouw pro-activiteit en organisatorisch inzicht vereisen. Je bent de spin in het web.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie.
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift); andere talen zijn een plus.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Proactieve houding, flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling.
- Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.