Managementassistent in Amsterdam
Berlage Lyceum
- Amsterdam, Noord-Holland
- Tijdelijk
- Voltijds
Je ondersteunt de rector en het hoofd bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord. Jouw persoonlijkheid en houding bepalen het succes van de functie. Bij het Berlage Lyceum past een informele, enthousiaste en stevige persoonlijkheid. Je bent flexibel, oplossingsgericht, accuraat en planmatig. Je bent goed in tijdmanagement. Je staat stevig in je schoenen en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Het prioriteren en flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zit je in het bloed.Je taken
- Beheren van (e-mail) inboxen, screenen en acties opvolgen
- Het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten
- Het beheren, opslaan en archiveren van contracten en materialen
- Assisteren bij het maken van presentaties en rapportages
- Het assisteren bij het proces van de renovatie en verhuizingen
- Het meewerken en leiden van projecten (bijv. open dagen)
- Beheren van agenda's
- Het onderhouden van de website
- HBO werk- en denkniveau
- Een stevige en sociale persoonlijkheid
- Ervaring met het organiseren van projecten en activiteiten
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (op directieniveau).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Vaardigheid in ICT
- Een echte doorpakker
- Iemand met oog voor details
- Sterk in organiseren en plannen
- Organisatiesensitief en integer
- Stressbestendig en nauwkeurig in je werk
- Het prioriteren en flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zit je in het bloed.
Het Berlage Lyceum is een Amsterdamse school voor tweetalig onderwijs: mavo, havo, atheneum en gymnasium. De school biedt een omgeving waarin leerlingen met verschillende achtergronden harmonieus en op een respectvolle wijze leren, samenwerken en kennismaken met de wereld om hen heen. Tweetalig onderwijs en Unesco doelen spelen in ons dagelijks handelen een belangrijke rol.De school telt ca. 1100 leerlingen en ca. 120 medewerkers. Het Berlage Lyceum kenmerkt zich door een veilige sfeer en veel persoonlijk contact tussen leerlingen, docenten en de schoolleiding. Het Berlage wordt geleid door een schoolleiding die bestaat uit 5 afdelingsleiders, een hoofd bedrijfsvoering en de rector.Voor meer informatie over onze organisatie zie: .Informatie en procedure
De functie wordt ingeschaald in de nieuwe voorbeeldreeks CAO medewerkers OOP. Medewerkers ontvangen ook vakantietoeslag, een extra bonus conform CAO en een 13e maand. Je bent incidenteel bereid om in de avonden te werken en flexibel te zijn in je werktijden. Je kunt op deze vacature reageren tot en met 10 mei 2024. Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Rosanne Bekker ( ) of op telefoonnummer 020-5721200.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meesterbaan