Secretaresse | Semi-overheidsinstantie

Continu

  • Maastricht, Limburg
  • € 2.834-3.665 per maand
  • Vast
  • Deeltijds
  • 7 uren geleden
FunctieomschrijvingAls Secretaresse werk je in een team van andere secretaresses en managementassistenten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het management comfortabel hun werk kan doen en op jullie kan vertrouwen, zelfs onder tijdsdruk. Je bent de spil in zowel interne als externe communicatie, beheert de agenda(s) met precisie en inzicht, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast ben jij hét visitekaartje van de organisatie!Taken en verantwoordelijkheden:
  • Verwerken van post, berichten en telefoongesprekken;
  • Beheren van de agenda's en het stellen van prioriteiten;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren;
  • Beheren van archief en adressenbestand;
  • Professioneel ontvangen van bezoekers;
  • Verzamelen, controleren en verwerken van informatie in systemen en rapportages;
  • Opstellen van zakelijke correspondentie en presentaties;
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Functie-eisenWij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die actief de samenwerking zoekt, behulpzaam en respectvol is. Je volgt nieuwe toepassingen en ontwikkelingen binnen het vakgebied en gebruikt jouw ervaring en kennis om vraagstukken op te lossen. Je hebt ervaring met digitale systemen en je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift.Vereisten:
  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van een vergelijkbare functie;
  • Relevante werkervaring;
  • Ervaring met SharePoint Online en Office365, daarnaast is kennis met SAP en/of TOPdesk een pre;
  • Communicatief vaardig en klantgericht;
  • Plannen en organiseren met precisie.
Arbeidsvoorwaarden
  • Arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week
  • Salaris tussen € 2.834 en € 3.665 bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur)
  • Uitstekende aanvullende bedrijfsregelingen en collectieve regelingen
  • Standplaats hoofdkantoor Maastricht, hybride werken is mogelijk na het inwerktraject.
Info over het bedrijfVoor onze opdrachtgever zijn wij, namens Continu Professionals op zoek naar een Secretaresse. Het betreft een structurele functie met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever.Bij Continu Professionals streven we ernaar om jouw carrière te begeleiden en te ondersteunen in het vinden van een functie die perfect bij jou past. We begrijpen hoe belangrijk het is om de juiste match te vinden tussen talent en werkgelegenheid. Daarom zijn we vastbesloten om jou te helpen bij het ontdekken van de meest geschikte kansen in jouw vakgebied.

Continu