Executive Assistant
- Den Haag, Zuid-Holland
- Vast
- Voltijds
- Notuleren van MT vergaderingen (1 keer per maand);
- Uitwerken en inhoud genereren van memo's, brieven, verslagen en rapporten;
- Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
- Schrijven en redigeren: Opstellen van teksten voor diverse communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven, persberichten, website-content, social media berichten, etc.
- Beheer van communicatiekanalen: Onderhouden van de website, sociale media, intranet en andere communicatieplatforms.
- Adviseren: Adviseren van collega's over communicatievraagstukken en het bewaken van de huisstijl.
- Ontwikkelen en uitvoeren: Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van communicatieplannen en -strategieën.
- Monitoring en evaluatie: Monitoren en evalueren van de effectiviteit van communicatie-inspanningen.
- Organiseren van evenementen: Ondersteuning bieden bij de organisatie van interne en externe evenementen.
- Relatiebeheer: Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
- Je beschikt over een MBO-4 / HBO diploma in de richting van Communicatie of Management Assistant
- Je hebt 5 - 15 jaar werkervaring;
- Je staat je mannetje/vrouwtje en bent in staat tegengas te geven waar nodig;
- Je vindt het leuk om te schakelen met verschillende afdelingen bij een internationale organisatie.
- Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.
- Woonachtig in de Randstad (werken vanaf ons kantoor in Den Haag);
- Je bent zelfstandig, neemt eigenaarschap en je werkt zeer gestructureerd;
- Je bent zelfstandig, flexibel, zeer accuraat en denkt een paar stappen vooruit;
- Beschikbaarheid van 32 - 40 uur/per week.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, incl. 13de maand;
- Royaal verlof: 27 vakantiedagen en 13 adv dagen;
- Een optimale werk-privé balans.