Functioneel beheerder salarissysteem
Ministerie van Defensie
- Utrecht
- € 3.450 per maand
- Vast
- Voltijds
Als functioneel beheerder van het salarissysteem bij Defensie speel je een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, efficiëntie en compliance binnen onze organisatie. Je werkt samen met diverse stakeholders, zoals technisch beheerders, softwareontwikkelaars en informatieanalisten om ervoor te zorgen dat het salarissysteem perfect aansluit op de behoeften van onze organisatie en dat arbeidsvoorwaarden correct en tijdig worden verwerkt.Je taken omvatten onder meer:
- Het onderhouden en optimaliseren van het salarissysteem van Defensie, waarbij je voortdurend streeft naar verbetering en efficiëntie.
- Het bijhouden en begrijpen van de meest recente fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglementen, en het implementeren van nodige aanpassingen in het systeem.
- Het samenwerken met interne en externe belanghebbenden om een vlotte verwerking van salaris gerelateerde processen te waarborgen.
- Het bijdragen aan het testen van nieuwe functionaliteiten en het oplossen van eventuele problemen om een naadloze werking van het systeem te garanderen.
- Het documenteren van processen en procedures met betrekking tot het salarissysteem, waardoor kennisoverdracht en consistentie worden gewaarborgd.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, voorkeur in relevant vakgebied.
- 3 jaar werkervaring als operationeel beheerder of functioneel beheerder
- Ervaring in het adviseren en coördineren van technische wijzigingen
- Ervaring in salarisadministratie is een pluspunt.
- Het is een extra voordeel als je bekend bent met belastingwetgeving, met name loonheffing, sociale verzekeringen en pensioenreglementen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om naadloos te schakelen tussen technische en functionele teams, wat essentieel is in deze rol. Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je complexe problemen effectief oplossen. Je begrip van bedrijfsprocessen en de behoeften van verschillende afdelingen stelt je in staat om het overzicht te behouden en incidenten en veranderingen soepel te laten verlopen. Samen met je collega's ben jij een drijvende kracht tijdens technologische veranderingen.
Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!Heb je een HBO-ICT diploma, weinig werkervaring maar wel een relevante stage succesvol afgerond? Dan moedigen wij je ook van harte aan om te solliciteren! Heb je ervaring als medewerker in salarisadministratie maar nog geen afgeronde HBO ICT/IV-opleiding? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!ArbeidsvoorwaardenSalarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €5.500 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaardenDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Buiten het salaris en vakantiegeld (8%) kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer (0.21 per km), of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).De afdeling JIVC, Informatiebeleid en StrategieWaar ga je werken?
Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en – technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekendJe komt te werken in een team van 20 professionals van verschillende disciplines. De meeste van jouw collega’s werken al langere tijd binnen het team wat zorgt voor een gezellige en vertrouwde werkomgeving. Er heerst een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel om ervoor te zorgen dat iedere medeweker van Defensie elke maand tijdig en correct het salaris ontvangt.Een gezonde balans tussen werk en privéleven vinden wij ook erg belangrijk. Daarom bieden wij de mogelijkheid om 2/3 dagen vanuit huis te werken. Dit betekent dat je flexibeler kunt zijn in het indelen van je eigen werkdag. Ons flexibele thuiswerkbeleid stelt je in staat om je werk efficiënt uit te voeren, terwijl je toch verbonden blijft met je team.BijzonderhedenVisie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
- Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Luka Janssen
- Recruitment Adviseur
- ljpm.janssen@mindef.nl
- 06-16167378
- Sjoerd de Boer
- IT Manager HR Financieel (NSK)
- se.d.boer@mindef.nl
- 06-11839561