Office Manager

Tenzinger

  • Utrecht
  • € 3.000-3.650 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 7 dagen geleden
Ben jij een echte regelaar die blij wordt van afwisseling, schakelen en dingen nét even slimmer regelen? Vind jij het leuk om met alle afdelingen samen te werken, van directie tot HR, en sta je net zo makkelijk bij het koffieapparaat (ook om deze schoon te maken 😉) als bij een leveranciersoverleg? Dan zoeken we jou!TakenAls onze nieuwe Officemanager ben jij hét aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt: van een opgeruimde werkplek tot georganiseerde events, van het boeken van hotels tot het bestellen van koffie. Je ondersteunt verschillende teams én pakt zelfstandig facilitaire, administratieve en organisatorische taken op.Een greep uit jouw taken:
  • Coördineren van facilitaire zaken en gebouwbeheer;
  • Bestellingen (van kantoorartikelen tot koffie en voorraad voor de vrijmibo);
  • Ondersteuning bij in-, uit- en doorstroom (denk aan jubilea, verjaardagen, cadeaus, enz.);
  • (Agenda)ondersteuning management en directie;
  • Contact met leveranciers (catering, schoonmaak, gebouwbeheer);
  • Organiseren van meetings en events zowel intern als extern;
  • Ondersteuning op de afdelingen waar je nodig bent. (HR, Sales, Marketing, Finance en Academy);
  • Samenwerking met ICT;
VereistenJij bent een echte doener met een open houding. Je schakelt makkelijk tussen mensen, taken en systemen. Je houdt overzicht, maar je steekt ook gewoon je handen uit de mouwen. Jij laat je niet snel uit het veld slaan, denkt mee in oplossingen en weet op een vriendelijke manier ‘nee’ te zeggen als dat nodig is.Verder herken jij jezelf in:
  • Je houdt van afwisseling en krijgt energie van regelen en organiseren;
  • Je bent sociaal, toegankelijk en weet je makkelijk te mengen tussen collega’s;
  • Je bent proactief en oplossingsgericht: je ziet wat nodig is en handelt ernaar;
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar bent ook een teamplayer die niet terug deinst voor het maken van keuzes;
  • Je kunt werken met (of leert snel) systemen zoals AFAS, Topdesk, Toogethr e.a.
  • Je hebt affiniteit met een dynamische werkomgeving met veel schakelmomenten
BenefitsWe bieden jou een professionele en gezonde werkomgeving waar ruim 100 medewerkers met passie en plezier werken. Je werkt voor verschillende labels die horen bij de Tenzinger Groep: Stippt, Fierit en 6Gorilla’s. De gezamenlijke missie: Slimmer met data, voor een betere toekomst. Daarnaast bieden we jou:
  • Een salaris tussen de € 3.000 en € 3.650 o.b.v. 40 uur;
  • Een reiskostenvergoeding (25ct per kilometer) en NS Businesscard
  • Mogelijkheid voor een leasefiets via Lease-a-Bike
  • Leuke collega’s, informeel samenwerken en leuke activiteiten!
Andere arbeidsvoorwaardenMogelijkheid om hybride te werken
  • Veilige werkomgeving
  • Laptop en mobiel van de zaak
  • Een thuiswerkvergoeding en €500,- om je thuiswerkplek in te richten
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om bij te kopen
Zie jij jezelf al werken bij Tenzinger en wil je onderdeel zijn van onze mooie organisatie? Solliciteer dan snel of neem contact op met onze recruiter.We stellen het op prijs om zelf de juiste kandidaat te vinden en doen onze werving dus graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld en niet behandeld.TenzingerTenzinger is in 2024 aan een nieuwe fase begonnen. De verzelfstandiging van Medicore biedt meer ruimte aan de andere onderdelen om te versnellen met data & AI. Ieder met hun eigen focus: 6Gorilla’s helpt organisaties op weg in hun transformatie naar datagedreven werken, Stippt ontzorgt organisaties in het maatschappelijk domein op administratief gebied en Fierit ondersteunt zorgverleners in de ouderenzorg en gehandicaptenzorg. Alle onderdelen hebben de missie grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen met data & AI.

Tenzinger