
Facilitair Medewerker Bedrijfsvoering Defensie
- Utrecht
- Tijdelijk
- Voltijds
- • Fulltime
- • Utrecht
- • MBO 4
- Organiseren van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren van voorraad, zoals folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, en het up-to-date houden van intranet- en internetsites.
- Coördineren van aanvragen en het bewaken van processen rondom deze aanvragen.
- Onderhouden van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, en het verwerken van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij administratieve taken.
- Organiseren van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren van voorraad, zoals folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, en het up-to-date houden van intranet- en internetsites.
- Coördineren van aanvragen en het bewaken van processen rondom deze aanvragen.
- Onderhouden van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, en het verwerken van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij administratieve taken.
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van minimaal 32 tot 38 uur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of OV-vergoeding.
- Persoonlijke begeleiding en trainingen via de online RGF Academy.
- Minimaal MBO niveau 4 diploma in een relevante richting.
- Ervaring met planning, coördinatie en facilitaire ondersteuning.
- Bekend met Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met voorraadbeheer en administratieve processen.