Operations employee

Sonova

  • Nederland
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Voor ons Order Entry team binnen onze afdeling Operations gevestigd op ons kantoor in Vianen zijn wij op zoek naar een Medewerker Operations Order Entry voor 40 uur per week.Dit zijn wijSonova Group, met haar hoofdkantoor gevestigd in Stäfa, Zwitserland, is een internationale, toonaangevende leverancier op het gebied van innovatieve oplossingen voor de hoorzorg. We bereiken onze klanten via meerdere kanalen en door deze diversiteit kunnen ze profiteren van ons ruime assortiment aan oplossingen, zoals hoortoestellen, cochleaire implantaten, draadloze communicatieproducten, digitale oplossingen en professionele audiologische zorg, op een manier die het beste bij hun individuele behoeften past. De bedrijfsmerken Phonak, Unitron, Advanced Bionics en Sennheiser maken allemaal deel uit van de Sonova Group.Het is onze visie om een wereld te creëren waarin iedereen kan horen en daardoor kan genieten van een leven zonder beperkingen.De afdeling Operations in Vianen bestaat uit achttien Operations Medewerkers en twee Team Leads, rapporterend aan de Manager Operations. Dit team is verantwoordelijk voor het helpen en ondersteunen van de klanten van Sonova Nederland BV (Benelux regio) met hun reparatieverzoeken, nieuwe maatwerk-bestellingen dan/wel retouren om ervoor te zorgen dat zowel de Hearing Care Professional als eindgebruiker een eersteklas service ervaren.Taken en verantwoordelijkheden
  • Bijdragen aan het behalen en onderhouden van de dagelijkse afdelings-doelstellingen (KPIs) en eventuele navolgende acties
  • Het adequaat en accuraat verwerken van nieuwe bestellingen, reparatieverzoeken of retouropdrachten in lijn met de Operationele werkinstructies (WI), dan/wel conform gemaakte afspraken met Manager Operations
  • Relevante gegevens vanaf de HI selecteren en invoeren, inclusief account-, garantie-, verzendmethode en varianten-configuratie (als omschreven in de WI)
  • Het beoordelen van afdrukken ten aanzien van bruikbaarheid/kwaliteit en het lezen van audiogrammen voor toepasbaarheid en compatibiliteit ten aanzien van het gevraagde toestel/klantverzoek, indien van toepassing. (ervaring niet vereist)
  • Verantwoordelijk voor het controleren en correleren van bijgevoegd papierwerk en serienummers
  • Meedenken en zoeken naar nieuwe manieren om het orderinvoer process en/of andere afdelingsprocessen te verbeteren
  • Ondersteuning van de Team Lead en/of Manager Operations in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden van het Operations Order Entry team (orderinvoer)
  • Het volgen van trainingen; 1:1, of met het volledig team, om je kennis te verruimen en het gewenste werkniveau te borgen
  • Strategische wijzigingen implementeren/uitvoeren om ervoor te zorgen dat de dagelijkse capaciteit en doelstellingen geoptimaliseerd en behaald worden
  • Eigen maken van meerdere specialisaties/disciplines op de Operations afdeling, dit zorgt voor afwisseling en een goede teamondersteuning
Jouw profiel
  • VMBO/MBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring in een functie met klantcontact is een pré
  • Administratieve werkervaring en/of ervaring met orderverwerking is een pré
  • Vaardig met Microsoft Office
  • Kennis van SAP (P01) is een pré
  • Gestructureerd en accuraat
  • Communicatief vaardig, klantvriendelijk en klantgericht
  • Flexibel en stressbestendig
  • Leergierig en staat open voor verandering
  • Teamplayer
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Beheersing van de Engelse taal in geschrift is een pré
  • Beschikbaar voor 40 uur per week (32u in overleg mogelijk)
Wat wij bieden
  • Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen + mogelijkheid 4 extra dagen per jaar
  • Leuke collega's en een fijne werksfeer
  • Een ruim aanbod van kennis en trainingen voor verdieping van je expertise
  • Een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
Meer informatie over onze merken, hoor oplossingen en services vind je opNB: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.Sonova is an equal opportunity employer.We team up. We grow talent. We collaborate with people of diverse backgrounds to win with the best team in the market place. We guarantee every person equal treatment in regard to employment and opportunity for employment, regardless of a candidate’s ethnic or national origin, religion, sexual orientation or marital status, gender, genetic identity, age, disability or any other legally protected status.157097

Sonova