Wat ga je doen?Als senior planner bij de Verpleegafdelingen Neurologie en Neurochirurgie ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van complexe planningsverzoeken. Jij verzamelt alle planningsgegevens die nodig zijn om mensen en middelen optimaal in te zetten, waarbij je rekening houdt met de juiste richtlijnen, (wettelijke) regels en voorwaarden. Je hebt inzicht in personele fluctuaties en patiëntenstromen en zorgt ervoor dat deze elementen nauwkeurig op elkaar worden afgestemd. Daarbij kijk je kritisch naar de optimale afstemming tussen zorgvraag en -aanbod binnen het LUMC. Je bent een belangrijke schakel in het zorgproces: je stemt af met afdelingen, lost knelpunten op, verstrekt informatie over de planning en adviseert proactief het management over capaciteitsvraagstukken. Daarnaast vertaal je deze adviezen naar concrete acties en borg je verbeteringen in de organisatie van de Verpleegafdelingen Neurologie en Neurochirurgie. Jouw top-5 taken zijn:
Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning, zodat de zorgvraag en beschikbare capaciteit optimaal op elkaar aansluiten.
Afstemmen met afdelingen en leidinggevenden over planningskaders, beleid en vraagstukken om de planning zo effectief mogelijk te maken.
Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning en het doorvoeren van structurele verbeteringen.
Adviseren en ondersteunen van het management bij capaciteitsvraagstukken en strategische keuzes binnen de LUMC-brede werkgroep capaciteitsmanagement.
Borgen en optimaliseren van planningsprocessen, zodat deze structureel bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige inzet van mensen en middelen.
Naast deze taken heb je de ruimte om je rol verder vorm te geven en strategisch mee te denken over het planningsbeleid. Jij bent een onlosmakelijk onderdeel van het zorgproces en zorgt ervoor dat de planning niet alleen klopt, maar ook toekomstbestendig is.Waar ga je werken?De afdeling Neurochirurgie/Neurologie bestaat uit een jong en betrokken team van verpleegkundigen waarvoor een goede afstemming ten aanzien van de diensten cruciaal is De zorgvraag varieert van beschouwend tot snijdend, waarbij onze patiënten geregeld complex belast zijn waardoor samenwerking met verschillende disciplines en specialismen noodzakelijk is. Een groot deel van de patiënten wordt acuut opgenomen waardoor er maar een relatief kleine capaciteitsvariatie in het beddenaantal wenselijk is. Ook monitorbewaking behoort tot ons zorgproces en is dus mede bepalend welke verpleegkundige waar ingeroosterd kan worden. Het accent van de afdeling ligt op diagnose en behandeling. We werken dan ook nauw samen met diverse verpleeghuizen, ziekenhuizen en revalidatiecentra. Hierdoor zijn wij in staat om de opnameduur kort te houden, wat een hoge turnover oplevert.Als senior planner draag jij met een zo goed mogelijk afgestemde planning bij aan dit streven.Wat neem je mee?We zoeken een gedreven en kritische planner met een sterk analytisch vermogen, die hoofd- en bijzaken moeiteloos weet te scheiden en altijd een stap vooruit denkt. Je schakelt soepel tussen operationeel en tactisch niveau, behoudt overzicht in complexe situaties en ziet snel waar processen efficiënter kunnen. In een dynamische omgeving werk je flexibel en oplossingsgericht, waarbij je problemen snel analyseert en vertaalt naar praktische oplossingen. Je hebt oog voor verschillende belangen en weegt deze zorgvuldig af, ook onder druk. Daarnaast ben je daadkrachtig en proactief: je neemt initiatief en pakt knelpunten direct aan voordat ze zich opstapelen. Met jouw heldere communicatie en sterke samenwerkingsvaardigheden weet je effectief te schakelen op alle niveaus binnen de organisatie, waaronder het management. Verder heb je:
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en een duidelijke visie op jouw rol als planner.
Kennis van plannings- en roosteringssystemen, capaciteitsmanagement en procesvernieuwingen.
Bekendheid met relevante wet- en regelgeving en de toepassing van richtlijnen, instructies en protocollen.
Bij voorkeur ervaring in een complexe organisatie, ervaring in de zorg of dienstverlenende organisatie is een pre.
Vaardigheid in projectmatig werken, zodat je procesvernieuwingen effectief kunt realiseren.
Wat bieden we jou?Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris overhoudt. Wel zo fijn!Waar staan wij voor?Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.Meer informatie
Als senior planner bedraagt je salaris minimaal € 3.330,- en maximaal € 4.429,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
De procedure omvat verschillende fasen. Eerst vindt er een gesprek plaats, gevolgd door een mogelijk tweede gesprek. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
