For one of our customers we are in search for a Administrative Assistant 32-40h.Vacature omschrijvingProvide a wide variety of professional administrative support under limited direction to leaders, colleagues or groups in the organization.Scheduling meetings, booking conference rooms, ordering food/drink, and managing the visitor process.May attend meetings to assist with presenting materials or taking notes.Ensures communications flow properly utilizing knowledge of business / function's organization structure and overall processes.Takes ownership in their work.Demonstrates comfort and skill when using technology..Arranges domestic and international business travel and prepares travel itinerary. Books flights, cars, makes hotel and restaurant reservations.Schedules meetings and receives meeting notices for manager.Continuous improvement within work processes and systems.Maintaining and adding documents into SharePoint sites and Teams.Acts as the technical office equipment focal point to enable daily effectiveness.Builds appropriate rapport and effective relationships.Maintains documents and records in accordance with company guidelines.Utilizes information integrity principles to properly classify, store and protect confidential technical information.Je profielCapable of prioritizing competing requests successfully and multi-tasking.Strong organization and time management skills.Good planning skills and ability to anticipate needed resources.Able to adapt to changeIndependently initiates activities that contribute to the achievement of team goals.Seizes opportunities in a responsive manner.Works independently with the software/IT tools (MS Office as a minimum, knowledge of SAP preferred)Good command of Dutch and English languageKlik om een open sollicitatie in te vullen.Uw adviseurElles MetsemakersReferentie:3088Projectfase:ConstructionDiscipline:AdministrationFunctie:AdministratorFunctie niveau:MediorRegio:(NL) ZeelandOpleiding:MBO/TSOErvaring:0-3 jaar, 3-8 jaar, 8-15 jaarContracttype:Intentie vast dienstverbandGeplaatst:15-03-2024Job Alert ontvangen?Beschikbare vacatures ( 106 )ZoektermRegio(B) Antwerpen (29)(B) Limburg (1)(NL) Limburg (3)(NL) Noord-Holland (2)(NL) Zeeland (64)(NL) Zuid-Holland (7)ProjectfaseConstruction (24)Engineering (30)Maintenance (50)Operations (2)DisciplinesAdministration (3)Automation (5)Chemical (2)Civil (12)Completion (1)Electrical (25)HVAC (3)Instrumentation (21)Insulation (3)IT (1)Maintenance (8)Marine (9)Mechanical (32)Naval Architecture (6)Outfitting (7)Piping (9)Process (2)Procurement (4)Project Support (9)QA/QC (3)Recruitment (2)Reliability (1)Rigging (1)Rotating (1)Safety (15)Scaffolding (4)Structural (11)Supply Chain (2)Welding (2)FunctieAdministrator (4)Constructeur (6)Contracts Engineer (1)Contracts Manager (2)Coördinator (6)Cost Controller (2)Cost Estimator (1)Designer (10)Engineer (23)Inkoper (1)Inspector (4)Magazijnier (2)Manager (5)Material Coordinator (5)Milieukundige (1)Monteur (5)Planner (2)Preventie Adviseur 1 (1)Preventie Adviseur 2 (11)Preventie Adviseur 3 (3)Projectleider (8)Projectmedewerker (4)Quantity Surveyor (4)Recruitment Consultant (2)Scheduler (2)Secretaresse (2)Superintendent (2)Supervisor (13)Technician (13)Tekenaar (4)Toezichthouder (3)Uitvoerder (5)Veiligheidskundige HVK (1)Veiligheidskundige MVK (11)Veiligheidskundige OVK (3)Werkvoorbereider (12)Functie niveauLead (13)Senior (83)Medior (82)Junior (19)OpleidingMaster (9)Bachelor (47)MBO/TSO (67)LBO (4)Ervaring (in jaren)0-3 (19)3-8 (93)8-15 (103)15+ (69)ContracttypeVast dienstverband (1)Intentie vast dienstverband (69)Freelance (1)Project (35)Onze referentiesVacatures
Realisatie:
Wij gebruiken cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en het webverkeer te analyseren. Lees meer over hoe wij cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op 'Instellingen' te klikken. Als u akkoord gaat met ons gebruik van cookies, klikt u op 'Alle cookies toestaan'.Alle cookies toestaan InstellingenCookie instellingen
Waarom cookies?
Essentiele cookies aan
Analytics cookies aan
Waarom cookies?Deze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren en het verkeer op de site te analyseren. Met deze cookies kunnen wij en derde partijen content en advertenties aanpassen op basis van uw internetgedrag en profiel. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media. Bepaal zelf welke cookies u goedkeurt. Deze instellingen kunt u altijd aanpassen via ons privacy statement onder het kopje "Cookies, of vergelijkbare technieken". Echter kunnen door het uitschakelen van cookies bepaalde onderdelen van de website niet meer optimaal functioneren.Essentiele cookiesaanDeze cookies zorgen ervoor dat deze website naar behoren functioneert. Ook houden we met deze cookies anoniem website statistieken bij. Omdat deze cookies strikt noodzakelijk, kunt u ze niet weigeren zonder de werking van de website te beïnvloeden. U kunt deze cookies blokkeren of verwijderen door uw browserinstellingen te wijzigen, zoals beschreven onder het kopje "Cookies beheren" in ons privacy statement.Analytics cookiesaanDeze cookies verzamelen informatie die wordt gebruikt om ons te helpen begrijpen hoe onze website worden gebruikt of hoe effectief onze marketingcampagnes zijn. Ook helpen deze cookies ons om deze website aan te passen om uw gebruikservaring te kunnen verbeteren.
