Leidinggevend Ambtelijk Secretaris - Koninklijk Bedrijf

• Adviseren van de ondernemingsraad over wet- en regelgeving (zoals de WOR en Arbowetgeving)
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en vertalen naar OR-beleid
• Opstellen van beleidsdocumenten, jaarverslagen en adviesnota's
• Bewaken van de voortgang van besluiten en actiepunten

• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten - Ja ook met AI!
• Opstellen van agenda's, vergaderstukken en verslagen
• Coördineren van verkiezingen en trainingen voor OR-leden
• Beheren van het vergaderschema en archiveren van documenten

• Fungeren als eerste aanspreekpunt tussen OR, directie en achterban
• Verbeteren van de communicatie tussen medezeggenschapsorganen en het management
• Vertegenwoordigen van de OR in interne en externe contacten
• Verspreiden van nieuwsbrieven, intranetberichten en andere communicatie-uitingen

• Aansturen van andere ambtelijk secretarissen of ondersteunend personeel
• Begeleiden van commissies en werkgroepen binnen de OR
• Coördineren van projecten en initiatieven binnen het medezeggenschapsproces
• Fungeren als procesbegeleider en coach voor OR-leden

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen medezeggenschap, beleid of organisatieontwikkeling
• Goede kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkstijl, maar weet ook wanneer samenwerking de sleutel is
• Je bent politiek sensitief en begrijpt hoe je belangen kunt afwegen zonder de relatie uit het oog te verliezen
• Je hebt een vlotte pen en kunt complexe informatie helder en toegankelijk maken
• Je bent een organisatietalent: plannen, coördineren en bewaken van deadlines zit in je DNA
• Je hebt affiniteit met medezeggenschap, governance en beleidsontwikkeling
• Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en anderen te coachen in hun rol
• Je weet hoe je vertrouwen opbouwt en bent een natuurlijke gesprekspartner voor zowel OR-leden als directie.

• Een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.
• Salaris: Tussen € 5.500 en € 7.000 bruto per maand en € 71.280 en €90.720 per jaar.
• Vrije dagen: 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Volgens de cao, inclusief een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%).
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding.
• Apparatuur: Een laptop en telefoon van de zaak.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen met de nieuwste technieken en kennis. Andere cursussen en trainingen zijn altijd bespreekbaar.
• Extra voordelen: Gemiddeld 40% korting op je sportabonnement en kortingen op privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.

Page Personnel