Junior Management Assistant - ASML Netherlands B.V

YER

  • Veldhoven, Noord-Brabant
  • € 3.000-3.700 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 2 maanden geleden
Veldhoven Hbo Detachering via YERSupportHigh TechJunior Management Assistant - ASML Netherlands B.V.Veldhoven Support High Tech Hbo Detachering via YERSolliciteer direct op deze vacatureSolliciteren kan al binnen 2 minuten
  • 9 dagen geleden geplaatst
  • Vacature nummer: V-20046265
SamenvattingVeldhoven High Tech Hbo Detachering via YER Geplaatst in:SupportHigh TechOver deze vacatureKom het BL Apps team van ASML ondersteunen in deze uitdagende baan als Junior Management AssistantDe functieTaken en VerantwoordelijkhedenAlgemeen
  • Ondersteunen van het managementteam binnen BL Apps met administratieve en organisatorische taken.
  • Proactief reageren op verzoeken en ondersteuning bieden volgens bestaande procedures.
  • Werken binnen gestandaardiseerde processen met begeleiding van een senior assistant of teamlead.
  • Prioriteiten voorstellen en uitvoeren na afstemming met collega's of leidinggevende.
Agenda- en E-mailbeheer
  • Plannen van afspraken voor (senior) managers, inclusief het boeken van vergaderruimtes en bijhouden van deelnemers.
  • Beheren van mailboxen en signaleren van actiepunten.
Reis- en Onkostenbeheer
  • Ondersteunen bij het boeken van reizen (vluchten, hotels, vervoer, visa) en het verwerken van onkosten.
  • Afstemmen met interne en externe partijen voor een efficiënte reisplanning.
Projectondersteuning
  • Ondersteunen bij afdelingsprojecten, inclusief planning, voorbereiding en opvolging.
  • Bijdragen aan MSO-gerelateerde initiatieven.
Communicatie
  • Verzenden van interne communicatie zoals aankondigingen en nieuwsbrieven.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen aan het management.
  • Informatie delen binnen het assistententeam.
Gastvrijheid, Faciliteiten & Logistiek
  • Beheren van bezoekersplanning en afstemming met receptie, catering en andere diensten.
  • Fungeren als gastvrouw/-heer tijdens evenementen.
Evenementenbeheer
  • Ondersteunen bij de organisatie van team- en afdelingsbijeenkomsten, inclusief offsites.
  • Afstemmen met HR, communicatie, leveranciers en gastsprekers.
Vergaderbeheer
  • Voorbereiden van vergaderagenda's, notuleren, bewaken van tijd en opvolgen van actiepunten.
  • Jaarlijkse planningscyclus ondersteunen samen met manager en collega-assistenten.
  • Analyseren van agenda's en signaleren van verbeterpunten.
IT-ondersteuning
  • Beheren van distributielijsten, SharePoint-sites, Teams-pagina's en gedeelde mappen.
  • Ondersteunen bij het gebruik van digitale tools en afstemmen met IT-support.
Stakeholdermanagement
  • Anticiperen op de behoeften van interne klanten en belangen afwegen.
  • Samenwerken met verschillende stakeholders om de samenwerking en prestaties te verbeteren.
  • Signaleren van teamdynamiek en welzijn, en dit rapporteren aan de leidinggevende.
Over het bedrijfASML is a successful Dutch high-tech enterprise that produces complex lithography systems used by chip manufacturers in the production of integrated circuits. ASML is at the cutting edge of this technology and delivers systems to all the world's leading chip manufacturers. ASML's employees are among the most creative talents in the fields of physics, mathematics, chemistry, mechanical engineering and software. Every day they collaborate in close-knit multidisciplinary teams in which members listen to and learn from one another and exchange ideas. It is the ideal environment for professional development and personal growth. ASML is headquartered in Veldhoven, the Netherlands.AanbodJe krijgt een overeenkomst voor 32-40 uur per week met YER en wordt onderdeel van het management support team van ASML. Hierbij kun je rekenen op:
  • Een goed salaris vanaf €3000,-
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • 8,33% vakantietoeslag
  • Reiskosten
  • Thuiswerkvergoeding
  • E-learning en mentaal welzijn via ons online platform
Jouw profielOpleiding en Ervaring
  • Minimaal 1-2 jaar relevante ervaring, met een afgeronde MBO+/HBO-opleiding.
  • Taal en Communicatie: Goede communicatieve vaardigheden. Vloeiend in Nederlands en Engels.
  • Stakeholdermanagement: Basiskennis van processen en het effect ervan op interne belanghebbenden.
  • Coördinatie en IT: Ervaring met agendabeheer, kennis van Office 365 en het ondersteunen van hybride vergaderingen.

YER