Directiesecretaresse

Randstad

  • Boxtel, Noord-Brabant
  • € 2.483-3.908 per maand
  • Tijdelijk
  • Deeltijds
  • 6 dagen geleden
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor mensen? Voor een opdrachtgever in Boxtel zoeken wij een proactieve directieassistent(e) voor een tijdelijke functie van 6 maanden. Jij bent de spin in het web die alles regelt, plant en bewaakt, van complexe agenda's tot belangrijke vergaderstukken. Bij jou is alles onder controle! Dus wil jij per direct aan de slag, en ben jij 16 uur per week beschikbaar? Maandag is een vaste werkdag (de overige dag(en) zijn in overleg af te stemmen. Dan maken wij graag kennis met jou! wat bieden wij jou
  • 16 uur per week
  • Tijdelijke opdracht voor 6 maanden
  • Boxtel
  • max €3.908 bruto per maand (o.b.v. 36 urige week)
wie ben jijAls directieassistent heb jij aan een half woord genoeg. Jij hebt een hands on instelling en bent proactief. Je bent gewend te werken met de vergadersoftware van Ibabs. Je kijkt met een frisse blik naar je werk, bent discreet en werkt graag zelfstandig.
  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, een afgerondeMBO4-opleiding in een secretariële richting.
  • Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je bent een organisatietalent en weet helder en professioneel te communiceren.
  • ervaring met notuleren
  • Ad hoc klus? Geen probleem! Jij blijft rustig en denkt in oplossingen en weet opnieuw prioriteringen aan te brengen.
  • Je bent flexibel en beweegt moeiteloos mee in een dynamische omgeving.
  • Je weet de juiste balans te vinden tussen warm en zakelijk: benaderbaar, duidelijk, to the point én resultaatgericht in je contact met collega's, en externe relaties.
wat ga je doenSamen met jouw toekomstige collega ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van de directie. Jullie vormen een sterk duo binnen een betrokken en hardwerkend team.
Op maandag zorg jij voor een vlekkeloos verloop van de MT-vergadering, van voorbereiding tot afronding. In de overige uren bied je een brede ondersteuning aan het directieteam. Je hebt veel contact, zowel intern als extern wat deze functie afwisselend en dynamisch maakt.
  • Je organiseert een bereidt vergaderingen van het MT voor en zorgt voor heldere verslagging hiervan.
  • Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in.
  • Je handelt correspondentie en e-mails professioneel en zelfstandig af.
waar ga je werkenJe gaat aan de slag bij een werkgever binnen het sociaal domein. De opdrachtgever is een werkontwikkelbedrijf. Zij onderscheiden zich als een betrouwbare en gedreven organisatie met een persoonlijke aanpak.
  • flexibele werktijden
  • Mogelijkheid om parttime te werken
  • Goede werksfeer
sollicitatieInteresse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Randstad