Management Assistant, 36 uur p/w // regio Zoetermeer, Wateringen, Leidschendam, Delft, Nootdorp, Gelderswoude, Leiden

Assistant2

  • Zuid-Holland
  • € 2.700-3.500 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
Ben jij die Ondersteuner die meerdere balletjes in de lucht houdt, het overzicht behoudt, prioriteiten stelt en hoewel ‘de boel soms dreigt over te lopen’, rustig en klantvriendelijk blijft? Samen met onze Partner, met kantoor op een geweldig mooie plek in Den Haag, zoeken wij zo’n Management Assistent van NU. Meer weten? Bel of mail . Het gaat om een vaste baan.Hoe we dit doen? Persoonlijk, we begeleiden en met volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Dat is !Een greep uit jouw taken:Onze Partner heeft een echte Multitasker nodig die een kei is in het beheren van agenda’s, een perfectionist is als het gaat om het voorbereiden van vergaderingen en de controle freak wordt genoemd bij het correct verzamelen en ordenen van belangrijke documenten. Je claimt eigenaarschap en schat de urgentie van binnenkomende berichten en telefoongesprekken op de juiste waarde in. Je registreert zaken in het digitale systeem, en bewaakt de opvolging. Je bent van het ‘slimme werken’ en past daar waar nodig in overleg met jouw leidinggevende structuur aan. Telefoontjes beantwoord je vriendelijk en je zorgt ervoor dat gesprekken terechtkomen bij de juiste personen. Uiteraard bewaak je met de nodige ‘fijngevoeligheid’ de opvolging en attendeert daar waar nodig op zaken die nog ‘open staan’. Bij de documenten die nodig zijn voor vergaderingen voeg je waar nodig extra achtergrondinformatie toe. Gevraagd en ongevraagd. Je houdt overzichtelijke lijsten bij en zorgt dat alles altijd up 2 date is. Zelf denk jij graag in oplossingen en staat collega’s bij daar waar nodig. Ben je nieuwsgierig geworden en denk je WAUW dit ben ik? Bel dan naar of mail . Wij vertellen je graag meer over deze vaste functie! Je krijgt de kans om te groeien in deze functie.De talenten en de skills waarover je beschikt:
  • Een afgeronde mbo4 / Meao diploma secretarieel /DS;
  • speelt graag met MS Office en andere systemen;
  • flexibel en integer;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • een kei in het bewaren van overzicht 🔎 ;
  • multitasker in hart en nieren.
Genoeg om andere dingen te doen?
  • Het gaat om een vaste functie voor 36 uur p/w (4×9 kan, dus een dag lekker voor jezelf);
  • goed bereikbaar met OV (dicht bij Den Haag CS), fiets en de scooter;
  • veel winkels en high fashion boetieks in de omgeving;
  • werken met collega’s in een team die buiten werktijd ook gezellig zijn;
  • vanuit ons, een persoonlijk loopbaan ontwikkel traject, met
  • salaris tussen de €2.700 – €3.500 afhankelijk van ervaring;
  • uiteraard vakantiedagen;
  • reiskostenvergoeding op basis van OV of EV;
  • laptop en mobiel van de zaak;
  • pensioenregeling;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • en uiteraard ruimte om jezelf door te ontwikkelen.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu én morgen in heel Nederland. Op ieder niveau. Van (management, event en hr) Assistant tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Project Ondersteuner / Spin in het web tot Executive (directie, board en bestuurs) Assistant / Sparringpartner. Of als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator!Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s.

Assistant2