Management Ondersteuner

Adecco

  • Den Haag, Zuid-Holland
  • Contract
  • Voltijds
  • 2 dagen geleden
Word Managementondersteuner bij de IND in Den Haag!Ben jij organisatorisch sterk, proactief en vind je het leuk om managers optimaal te ondersteunen? Wil jij werken in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact? Dan is deze functie bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag iets voor jou! Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen het managementteam (MT) van de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN). Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Jij:
  • Beheert en plant agenda's in Outlook en organiseert afspraken via Webex.
  • Onderhoudt de mailbox van de managers en beoordeelt snel de urgentie van inkomende informatie en post.
  • Ondersteunt bij financiële administratie en werkt met systemen zoals Leonardo en Topdesk.
  • Regelt externe locaties voor bijeenkomsten, bijvoorbeeld via Meeting Select.
  • Draagt actief bij aan het verbeteren van administratieve processen en denkt mee over een professioneel secretariaat.
  • Werkt nauw samen met collega's binnen het secretariaat én schakelt met interne en externe partijen.
Kortom: jij bent een betrouwbare steunpilaar voor de managers en een echte teamplayer binnen het secretariaat. Wat bieden wij?
  • Een bruto uurloon van €18,38 tot €22,85 (conform schaal 6 CAO Rijk, afhankelijk van ervaring).
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met kans op verlenging.
  • 36-urige werkweek, met de mogelijkheid tot hybride werken.
  • Volledige OV-vergoeding of een passende reiskostenregeling.
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), 8,33% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering.
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, o.a. via de Adecco Academy.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) van de IND in Den Haag. RVN beslist over aanvragen voor regulier verblijf in Nederland (bijvoorbeeld voor studie, werk of huwelijk) en over verzoeken tot naturalisatie. Met circa 50 teams verdeeld over Den Bosch, Den Haag en Zwolle zet de directie zich in voor een modern migratiebeleid waarin klanten snel, duidelijk en zorgvuldig worden geholpen.Waarom kiezen voor de IND?
  • Betekenisvol werk: je ondersteunt direct bij besluitvorming die impact heeft op mensenlevens.
  • Teamgevoel: je werkt in een betrokken secretariaat waarin samenwerking centraal staat.
  • Afwisseling: geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.
  • Flexibiliteit: deels hybride werken, maar altijd met binding aan de locatie Den Haag.
Wat vragen wij?
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
  • Ten minste 2 jaar ervaring als managementondersteuner/secretaresse.
  • Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré.
  • Zelfstandig, proactief en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Vaardig met digitale systemen zoals MS Office, Webex, Leonardo en Topdesk.
  • Flexibel, nauwkeurig en goed in plannen & organiseren.
Interesse?Word jij onze nieuwe collega in Den Haag? Reageer dan voor 10 september en laat je CV en motivatie achter via de sollicitatiebutton!

Adecco