Secretaresse Bouw & Vastgoed Almere (32 uur)
Lidl
- Almere, Flevoland
- Vast
- Deeltijds
- Je bent samen met je collega het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je hebt veel contact met je collega’s maar ook met externe partijen die werkzaamheden uitvoeren.
- Je vertrekt opdrachten aan aannemers, installateurs en adviseurs. Ook hier heb je dagdagelijks telefonisch contact met de partijen om de voortgang te bewaken.
- Je ondersteunt de projectleiders bouw bij alle bouwprojecten en zorgt daarbij dat alle documenten en meldingen tijdig en juist zijn versterkt en verwerkt.
- Je verzorgt de coördinatie en secretariële ondersteuning bij bouw- en acquisitietrajecten.
- Daarnaast verwerk je diverse soorten correspondentie, controleer je inkomende facturen en draag je bij aan de vastlegging van beslissingen en overeenkomsten.
- Ook digitaal archiveerwerk van bouw- en vastgoeddossiers is een van jouw taken.
- Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.
- Je hebt minimaal een mbo-diploma op bijvoorbeeld secretarieel gebied.
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie én ervaring in de bouw- en vastgoedbranche is een pré.
- Je bent een proactief en dienstverlenend persoon, daar waar nodig spring je graag even bij.
- Van nature heb je je zaakjes goed op orde en je kunt goed zelfstandig werken.
- Je hebt te maken met diverse partijen. Het op tijd ontvangen van de benodigde stukken verloopt niet altijd vanzelf. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het actief opvolgen van deze stukken. Je gaat deze uitdaging niet uit de weg; sterker nog, het geeft je energie.
- Je bent alert op wat er in jouw omgeving gebeurt en kunt hier snel en efficiënt op reageren.
- Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Tot slot kun je goed overweg met MS-Office en is bekendheid met SAP een pré.
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een enthousiast team binnen een snel groeiende organisatie.
- Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris. Daarnaast bieden wij leuke extra’s zoals korting op je sportschool abonnement, zorgverzekering en bij talloze uitjes en winkels.