Medewerker managementondersteuner

  • Veenhuizen, Drenthe
  • € 2.866-3.564 per maand
  • Training
  • Deeltijds
  • 6 dagen geleden
  • Medewerker managementondersteuner
In het kort-Parttime, Tijdelijk2.866 - 3.56418 uurMBOGeplaatst op 29 augustus 2025Reageren kan t/m 20 september 2025SolliciterenBen jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van management? PI Veenhuizen zoekt een medewerker voor managementondersteuning die het verschil maakt! Werk in een dynamische omgeving waar je jouw administratieve en communicatieve skills kunt inzetten om het managementteam te ondersteunen. Kom jij ons versterken?Dit ga je doen als Medewerker managementondersteunerAls medewerker managementondersteuning ontzorg je het management van de PI Veenhuizen zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun hoofdtaken. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders.Je werkzaamheden bestaan uit:
  • Je fungeert als vraagbaak en je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen.
  • Je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
  • Je beheert de agenda en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
  • Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af.
  • Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
  • Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
  • Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 18
  • Maximaal aantal uren per week - 24
Dit neem je mee
  • Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting of als managementassistent.
  • Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner en affiniteit met onze doelgroep.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
  • Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen.
  • Als bureau management ondersteuner loopt het nooit zoals je plant of het in gedachten hebt. Er komen altijd ad hoc zaken tussendoor en dan is het belangrijk dat je prioriteiten kan stellen.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze
. * Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken:
. * Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Penitentiaire Inrichting VeenhuizenLocatie Norgerhaven, Esserheem, Groot Bankenbosch en De HavenJe krijgt binnen PI Veenhuizen - verdeeld over de locaties - collega's in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, groepsleiders, psychologen, casemanagers, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Bij ons verblijven gedetineerden en jeugdigen met een grote diversiteit aan achtergronden en culturen. Zo hebben sommigen psychische problemen, verslavingen en/of verstandelijke beperkingen. Dat kan grote invloed hebben op de dynamiek van de leefafdelingen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.Je kunt op elke locatie van PI Veenhuizen geplaatst worden. Mocht je een voorkeur hebben, dan proberen we daar rekening mee te houden. Meer informatie hierover kun je opvragen bij de contactpersoon in de vacature.Wil je meer weten over de doelgroepen die bij ons verblijven? Kijk dan op .Meer over jouw toekomstige afdelingDe Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopend justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar.Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan.Meer over jouw afdeling
Je komt op de afdeling bureau management ondersteuning (BMO) te werken in een team met 10 collega's. Met elkaar bedien je de vier locaties in Veenhuizen en werk je ook op alle locaties. Je ziet al je collega's tijdens werkoverleggen of je spreekt met elkaar af voor de lunch.
  • Met ongeveer 750 medewerkers dragen wij de zorg over meer dan 600 gedetineerden en zo'n 70 jeugdigen
  • Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 11,5 jaar.
  • Het personeelsbestand van PI Veenhuizen bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.
Zo solliciteer jeSpreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!Vragen over deze functie?Vacaturenummer: 63613Miriam Wildeboer-Saathof, hoofd bureau management ondersteuning06-52799072Margreet Slob, corporate recruiter DJI06-27038410In het kort-Parttime, Tijdelijk2.866 - 3.56418 uurMBOGeplaatst op 29 augustus 2025Reageren kan t/m 20 september 2025SolliciterenRijksoverheid Noord-NederlandWaar staat Rijksoverheid Noord-Nederland voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.Vacature delen of bewaren?Deel de vacature op social media of met je vrienden. Later solliciteren? Geef een hartje en je vindt hem makkelijk terug.Bewaren DelenBen jij de match?Zorg er dan voor dat jouw sollicitatie uiterlijk 20 september 2025 bij ons binnen is. Reageren kan via de sollicitatiebutton, dus het is snel voor elkaar. Heb je vragen over inhoud van de functie? Neem dan contact op met de organisatie.SolliciterenSolliciterenOntdek meerGerelateerde vacaturesAl gesolliciteerd?Eerder door jou bekekenMedewerker managementondersteuner
  • -
  • Parttime, Tijdelijk
  • MBO
SolliciterenOnze nieuwsbrievenMeld je aan en blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures, ons actuele leeraanbod en Noorderlink-evenementen & -nieuws.

Noorderlink.nl