Onderwijscoördinator Sustainable Development
- Utrecht
- Vast
- Voltijds
- Je zorgt ervoor dat de 'taakbelastingstabel' (het overzicht waarin staat welke docent in welke cursus wordt ingezet) compleet en kloppend is. Je signaleert knelpunten, stelt oplossingen voor, en je beantwoordt vragen. En je helpt mee met de financiële verrekening van het onderwijs.
- Je organiseert met een van je collega's de studieloopbaanbegeleiding en het tutoraat voor bachelor studenten.
- Je zorgt ervoor dat de voorbereidingen voor het nieuwe collegejaar in goede banen verloopt. Denk hierbij aan het (her)schrijven van Onderwijs- en Examenregelingen en studiegidsen, en het adviseren van het onderwijsmanagement over (studeerbaarheid van) programma's, ingangseisen van cursussen en overgangsregelingen. Zorgvuldigheid is hier het sleutelwoord.
- Je organiseert (en evalueert) diverse evenementen zoals de introductieperiode, buluitreikingen en de jaarlijkse onderwijsdag. Je plannings- en organisatietalent kan je hier goed inzetten.
- Je speelt een rol in de kwaliteitszorg van ons onderwijs. Hierbij kan je denken aan de cursus- en curriculumevaluaties, jaargesprekken, toetsplannen en ondersteuning bij accreditaties.
- Je controleert de cursusbeschrijvingen, -inschrijvingen en ingangseisen in OSIRIS. Een oog voor detail komt hier goed van pas.
- Je beoordeelt aanmelddossiers van uitwisselingsstudenten en van de Joint Programme Master studenten.
- Je verzorgt de stagecoördinatie van het departement. Je adviseert studenten over hun stage(contracten) en je onderhoudt contacten met bedrijven en instellingen uit het nationale en internationale veld binnen duurzaamheid en innovatie. Deze taak is momenteel in ontwikkeling waardoor je veel vrijheid hebt om hier iets moois van te maken.
- Je bent secretaris van diverse overleggen, zoals het Bachelor en/of Master MT. Je organiseert deze overleggen en je notuleert. Ook ondersteun je de opleidingscommissies.
- Je hebt een opleiding op minimaal HBO niveau;
- Je kunt snel lastige teksten doorgronden (bijvoorbeeld Onderwijs- en Examenregelingen) en deze vertalen naar adviezen voor docenten en het management. Je kunt ook teksten zoals handleidingen (her)schrijven zodat deze helder zijn voor studenten en medewerkers.
- Je kunt goed plannen, je bent nauwkeurig en zorgvuldig. Je weet ook een overkoepelende blik te houden en je kunt verbanden leggen;
- Je kunt goed organiseren en snel schakelen, bijvoorbeeld tussen studenten, docenten en beleidsmedewerkers;
- Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en hecht aan collegiale uitwisseling en communicatie. We hebben veel internationale docenten en studenten. Daarom is het departement tweetalig: Nederlands en Engels. Het Engels is belangrijk omdat een groot deel van de dagelijkse communicatie in het Engels wordt gevoerd. Spreek je goed Engels, maar heb je alleen een passieve beheersing van het Nederlands dan kun je ook solliciteren. We bieden je de mogelijkheid om snel Nederlands te leren.
- Je beschikt over een dienstverlenende en flexibele instelling, maar je kan ook 'nee' zeggen als dat nodig is;
- Je bent goed in Excel en Word en je hebt kennis van systemen zoals OSIRIS en Brightspace, of je kunt je deze snel eigen maken. Mocht je een (opfris)cursus nodig hebben dan kunnen we dat voor je faciliteren.
- Ook ben je beschikbaar in de periode van half augustus tot en met de 1e week van september om de puntjes op de i te zetten van de jaarlijkse introductie voor nieuwe studenten. Het grootste deel van de voorbereidingen vinden in het voorjaar/de vroege zomer plaats.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
- Een positie voor 1 jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.378,-tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.