Directiesecretaresse - YER Nederland B.V

Groningen, Groningen
€ 3.213-4.390 per maand
Vast
Voltijds

2 maanden geleden

Groningen Hbo Detachering via YERSociaal DomeinOverheidDirectiesecretaresse - YER Nederland B.V.Groningen Sociaal Domein Overheid Hbo Detachering via YERSolliciteer direct op deze vacatureSolliciteren kan al binnen 2 minuten

1 dagen geleden geplaatst
Vacature nummer: V-20046832

SamenvattingGroningen Overheid Hbo Detachering via YER Geplaatst in:Sociaal DomeinOverheidOver deze vacatureBen jij een organisatietalent met oog voor detail en sta je stevig in je schoenen? Wil jij je vaardigheden inzetten in een dynamische en veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit misschien wel jouw droombaan!De functieJouw droombaanAls directiesecretaresse ben je dé steun en toeverlaat van de directeur-bestuurder en, samen met je collega, het directieteam. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken soepel en efficiënt verlopen. Jij bent de spil in de organisatie, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd wat prioriteit heeft. Van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van documenten, jij regelt het! Jij zorgt voor overzicht, planning en de overlegstructuur voor de directeur-bestuurder, toezichthouder en medezeggenschapsorganen. Het is daarom belangrijk dat je secuur en dienstverlenend bent. Je werkt hierin intensief samen met de managementassistent van het directieteam en de medewerker kwaliteit onder aansturing van de bestuurssecretaris. Een uitdagende functie, waarin het belang van discretie en effectief om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie belangrijk is.Wat ga je zoal doen?

Ontzorgen van de directeur-bestuurder; Complex agendabeheer, overleggen notuleren
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van planningen en actiepunten
Secretariële ondersteuning van verschillende organisatie brede projecten
Onderhouden van diverse contacten
Zorgen voor een goed en toegankelijk archief
Initiëren en bewaken van afspraken.

Over het bedrijfJe komt te werken bij een grote en maatschappelijk betrokken speler in de kinderopvang in Noord-Nederland. Met meer dan honderd locaties biedt zij dagelijks opvang en ontwikkelingskansen aan kinderen van verschillende leeftijden. Elke locatie heeft een eigen karakter, maar ze delen allemaal dezelfde missie: bijdragen aan gelijke kansen voor álle kinderen. De organisatie gelooft in de kracht van spelend leren, een veilige omgeving en de samenwerking met ouders, scholen en buurtinitiatieven. Medewerkers krijgen hier de ruimte om hun talenten in te zetten én verder te ontwikkelen binnen een warme, professionele cultuur.Aanbod

Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
Arbeidsvoorwaarden en inschaling in salarisschaal 8 (€3213 - €4390,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur) conform CAO-kinderopvang
Tegemoetkoming in je reiskosten voor woon-werkverkeer (€0,23 netto per kilometer van deur tot deur, ook als je fietst)
Hybride werken
Collegiale en betrokken collega's
Ontwikkelmogelijkheden die passen bij jouw droom.

Jouw profielWat neem jij mee?

Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur in secretariële richting
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
Kennis van MS Office en digitale vergadertools
Je werkt nauwkeurig en werkt graag proactief
Je bent in staat om overstijgend te werken en ziet het belang van het zorgvuldig organiseren van en structureren van de verschillende agenda's en projecten
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om veel in- en externe contacten te onderhouden
Je hebt een verbindende persoonlijkheid en weet je plek in te nemen binnen een dynamische organisatie.

YER

Solliciteer