Managementassistent Raad van Bestuur

Pleyade

  • Gelderland
  • € 2.982-4.246 per maand
  • Contract
  • Voltijds
  • 7 dagen geleden
Bij Pleyade geloven we in zorg die uitgaat van de kracht van mensen. Voor ons bestuurssecretariaat zoeken we een ervaren en ondernemende managementassistent die rust brengt in de dynamiek van bestuurlijke processen. Ben jij een pro-actieve aanpakker en denk jij altijd een stap vooruit? Hou jij van een veelzijdige baan? Bouw je met plezier mee aan een moderne en wendbare zorgorganisatie? Dan zoeken wij jou!Dit is jouw werkplekHier heerst een warme sfeer! Ons kantoor in Arnhem-Zuid wordt 'gewoon' als een Pleyade locatie beschouwd. Hier wonen geen bewoners, maar bevinden zich al onze ondersteunende diensten. Van HR tot ICT, en van Inkoop tot Advies; iedereen werkt vóór de bewoners.Samen met een collega secretaresse RvB vorm je een hecht team en zorgen jullie dat alles op rolletjes verloopt.Dit is jouw baanJe bent de onmisbare schakel in een bestuurlijke omgeving die volop in ontwikkeling is. In deze rol:
  • Beheer je complexe agenda's, regel je interne en externe afspraken en verzorg je correspondentie (inkomende en uitgaande e-mails en post);
  • Organiseer en notuleer je vergaderingen en bijeenkomsten op professioneel niveau;
  • Neem je initiatief, durf je de touwtjes in handen te nemen en houd je overzicht, ook als het druk is;
  • Jaag je acties na en bewaak je deadlines en termijnen - jij laat niets liggen;
  • Denk je mee en anticipeer je op lopende zaken, je signaleert knelpunten en komt met oplossingen;
  • Schakel je snel, werk je secuur en houd je altijd de menselijke maat in het oog;
  • Ben je een teamspeler die samenwerkt met collega's op verschillende niveaus;
  • Ben je klantvriendelijk, loyaal en betrouwbaar - je handelt met discretie en zorgvuldigheid;
  • Ben je continue bezig met het optimaliseren van het bestuurssecretariaat.
Dit bieden wij
  • Je begint met een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan kom je bij ons in vaste dienst.
  • Het salaris is conform CAO-VVT, FWG 45. Jouw inschaling in de functieschaal vindt plaats op basis van jouw opleiding en ervaring tussen € 2.981,98 en € 4.245,84 bruto per maand op fulltime basis. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • We bieden je de mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren om zo je werk- en privésituatie zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten.
  • Extra arbeidsvoorwaarden; uitruil van reiskosten, sporten met korting en voordeel op diverse lidmaatschappen. Daarnaast kun je een nieuwe fiets, telefoon of computer voordelig aanschaffen.
  • Wil jij je graag verder ontwikkelen? Bij Pleyade krijg je de ruimte om je ambities waar te maken!
Dit ben jijJe hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie op bestuurlijk niveau. Uiteraard beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent een organisatietalent en hebt een proactieve werkhouding. Je bewaakt rust in dynamiek en behoudt overzicht in hectiek. Je bouwt graag mee aan vernieuwing en verandert mee met wat nodig is. Afspraak = afspraak; je bent integer, punctueel en professioneel. Je bent flexibel en dienstverlenend zonder je eigen grenzen uit het oog te verliezen.Pleyade van de toekomstBij Pleyade draait de ouderenzorg om het behouden van zelfstandigheid en het voeren van een waardevol leven, in nauwe samenwerking met het netwerk en de buurt van de bewoner. Onze zorgprofessionals bieden ondersteuning op maat, waarbij de focus ligt op wat de oudere zelf kan en wil. Pleyade gaat samen met de buurt voor een toekomstbestendige ouderenzorg, waarbij de kernwaarden samen, zelfstandig en doen centraal staan.Enthousiast?Voor meer informatie over deze baan en het werken bij Pleyade kun je contact opnemen met Lydia Overtoom, Bestuurssecretaris, via 06 48277231 of het team Recruitment via werken@pleyade.nl. Een VOG en referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Zie jij deze baan helemaal zitten? Kom kennismaken of solliciteer direct. We kijken uit naar je reactie!NB. De gesprekken voor deze functie vinden plaats op maandag 15 september aanstaande. Het zou fijn zijn als je hier al rekening mee kan houden in je agenda!

Pleyade